Informativa resa ai sensi degli art. 13 e 14 del Reg Ue 2016/679 agli utenti che interagiscono con i servizi web di Skylab Italia Srl sulla protezione dei dati personali accessibili per via telematica attraverso gli indirizzi www.skylab-italia.it, www.togetherhr.com, www.andromeda-planning.com, www.leadchampion.com.

Titolare del trattamento

SkyLab Italia S.r.l.
SkyLab Italia S.r.l. è una consolidata realtà internazionale impegnata nell’erogazione di soluzioni applicative in cloud. Offre tecnologie proprietarie fortemente innovative e progettate per il SaaS, che garantiscono ottimizzazione dei costi, efficienza operativa e performance. La risposta alle esigenze dei clienti è sempre frutto di esperienza, efficacia e puntualità.
Together, Andromeda, Lead Champion sono servizi in Saas erogati da SkyLab italia S.r.l.

SkyLab Italia S.r.l. con la presente informativa le mette a disposizione qualsiasi informazione ritenuta utile e le garantisce che i suoi dati saranno trattati secondo i principi di riservatezza, trasparenza e ogni principio applicabile a norma di legge.

Ambito di applicazione della presente informativa sulla Privacy Policy.

La presente Informativa è resa solo per i siti www.skylab-italia.it, www.togetherhr.com, www.andromeda-planning.com, www.leadchampion.com e non anche per altri eventualmente consultati dall’utente tramite eventuali link di cui SkyLab Italia S.r.l. non ha alcun controllo e dei quali non ha conoscenza né può garantire in relazione alle modalità di trattamento dei dati o alle misure di sicurezza adottate per la sicurezza dei dati personali.
La presente informativa disciplina il trattamento da parte di SkyLab Italia S.r.l. rispetto alle modalità, ai tempi e alla natura delle informazioni di identificazione personale e degli altri dati raccolti e ricevuti poiché da lei liberamente comunicati attraverso le applicazioni Together, Andromeda, Lead Champion.
“Dati” e “informazioni” includono informazioni che consentono l’identificazione personale, come nome, indirizzo, indirizzo e-mail o numero di telefono e che non sono disponibili pubblicamente in altro modo.
In ottemperanza alle previsioni dell’art. 13 del Reg. EU 2016/679 pertanto le forniamo le informazioni che seguono.

Luogo di trattamento dei dati.

Tutti i servizi di SkyLab Italia S.r.l. sono erogati in Saas. SkyLab Italia S.r.l. si avvale di fornitori di servizi di cloud hosting di comprovata efficienza e sicurezza a livello internazionale e garantisce l’utilizzo di server siti nel territorio SEE (Spazio Economico Europeo) e pertanto soggetti alla medesima normativa europea.

Dati raccolti.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

I siti di SkyLab Italia S.r.l. raccolgono informazioni di navigazione attraverso l’adozione dello strumento Lead Champion discover. Lead Champion discover è la soluzione in SaaS per la Lead Generation su web che permette di ottenere i dati delle aziende che hanno visitato il proprio sito web. Il sistema rispetta le normative italiane e della Comunità Europea riguardanti la privacy in quanto non raccoglie dati personali di utenti privati, ma permette di identificare solamente persone giuridiche, ovvero aziende o enti.

Finalità di trattamento.

Controlli di sicurezza.
SkyLab Italia S.r.l. conserverà i dati tecnici relativi alle connessioni (log) per consentire i controlli di sicurezza richiesti dalla legge e al fine di migliorare la qualità dei servizi offerti e personalizzarli in relazione alle esigenze del cliente
I dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato attuale, i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

Marketing e comunicazioni commerciali.

In relazione ad alcuni specifici servizi e come precisato nelle relative Condizioni Generali i dati inseriti e raccolti potranno essere utilizzati da SkyLab Italia S.r.l anche al fine di inviare periodicamente messaggi di posta elettronica contenenti pubblicità, materiale promozionale, annunci interni, iniziative promozionali, comunicazioni commerciali.
I dati personali forniti, quali i dati comuni e di contatto (nome, cognome, e-mail, numero di telefono), vengono raccolti per le sole finalità di:

  • inserimento nelle mailing-list per l’invio di materiale dal contenuto commerciale e promozionale proprio o per conto solamente delle società del gruppo
  • invio della documentazione tecnica e le relative informazioni da lei richieste o per l’invio di materiale informativo e la comunicazione di nostre iniziative o offerte commerciali

Dati forniti volontariamente dall’utente.

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva o nella compilazione dei form appositi.
Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

Modalità di trattamento.

I dati personali sono trattati con strumenti manuali e automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza logiche e organizzative sono osservate per preservare e garantire l’integrità e la riservatezza dei dati stessi e per prevenire la perdita, l’uso illecito o non corretto dei dati personali.

Trasferimento dei dati.

SkyLab Italia S.r.l. la informa che i suoi dati non saranno oggetto di trasferimento: nei soli casi in cui dovesse essere necessario, il trasferimento avverrà esclusivamente all’interno territorio SEE (Spazio Economico Europeo).

Condivisione e Divulgazione delle Informazioni.

I suoi dati non saranno oggetto di divulgazione né di pubblicazione.
I suoi dati potranno essere comunicati solamente in ottemperanza agli obblighi di legge che prevedono l’accesso ai dati da parte delle autorità di controllo, e quindi:

  • per rispondere a mandati di comparizione, ordini giudiziari, procedimenti legali o a ogni richiesta legittima da parte delle autorità a cui è necessario adempiere, oppure per far valere o esercitare i diritti o difendersi nell’ambito di azioni legali
  • per condividere, laddove ritenuto necessario, tali informazioni a fini investigativi, di prevenzione o contrasto delle attività illecite, presunte frodi, situazioni di potenziale pericolo per l’incolumità fisica delle persone, violazioni delle condizioni di utilizzo dei servizi offerti nei siti e applicazioni web di SkyLab Italia S.r.l. secondo quanto altrimenti previsto per legge

Il trattamento dei dati del minore di anni 16.

La tipologia di servizi offerti da SkyLab Italia S.r.l. escludono l’interesse e la necessità di raccogliere e trattare dati personali di minori di 18 anni, pertanto, qualsiasi dato o informazione che ci venisse fornita, quandanche liberamente da maggiori di 16 anni, non verrà elaborata né conserva ma immediatamente cancellata ed eliminata.

Consenso obbligatorio e facoltativo.

Consenso al trattamento dei dati raccolti da SkyLab Italia S.r.l.

L’acquisizione dei dati che potranno essere richiesti è il presupposto indispensabile per la stipulazione e la gestione del contratto di erogazione dei Servizi indicati nelle condizioni generali di contratto e per tutte le conseguenti operazioni di interesse del cliente, pertanto il consenso ha natura obbligatoria. Il mancato consenso avrà come conseguenza la parziale o totale impossibilità ad adempiere agli obblighi contrattuali e/o la mancata prosecuzione del rapporto.

Marketing pubblicità e comunicazioni commerciali.

Il consenso al trattamento è invece facoltativo. A fronte di diniego espresso non potremo inviarle nessuna comunicazione delle tipologie sovra-descritte. È possibile procedere alla cancellazione dalle mailing list seguendo le istruzioni in calce al corpo delle mail.
Il diniego al consenso per i trattamenti con finalità di marketing e comunicazioni commerciali non potrà in alcun modo inficiare l’eventuale consenso rilasciato per differenti trattamenti.

Il libero e spontaneo invio di e-mail agli indirizzi e-mail del sito e con richieste finalizzate all’ottenimento di informazioni sui servizi offerti da SkyLab Italia S.r.l. verrà considerato consenso espresso basato sui fatti inequivocabili rappresentati dalla richiesta esplicita da parte sua.

SkyLab Italia S.r.l. le comunica che in ogni momento potrà recedere dal consenso comunicando la sua intenzione a negare il consenso precedentemente espresso, attraverso comunicazione scritta al Titolare del trattamento con le modalità e agli indirizzi descritti in calce.
Le ricordiamo, inoltre, che il consenso è legalmente valido solo se prestato da soggetti dotati di capacità giuridica.

Conservazione dei dati.

I suoi dati personali verranno conservati per il tempo necessario al trattamento o comunque per tutta la durata dello stesso, o sino alla sua revoca espressa, nelle modalità indicate nel paragrafo in calce.
Al termine del trattamento, o a fronte di sua esplicita richiesta, SkyLab Italia S.r.l si impegna a cancellare o distruggere definitivamente i suoi dati e, se esplicitamente richiesto, di darle riscontro dell’avvenuta cancellazione/distruzione.
I suoi dati potranno essere cancellati in parte qualora non fossero tutti necessari alle finalità lecite di trattamento.

Riservatezza e Sicurezza.

I dati personali, raccolti e conservati in banche dati di SkyLab Italia S.r.l, verranno trattati da dipendenti e/o collaboratori del titolare del trattamento in qualità di incaricati, non saranno oggetto di diffusione o comunicazione a Terzi, se non nei casi previsti dalla informativa e/o dalla legge e, comunque, con le modalità da questa consentite.

Limitiamo l’accesso alle sue informazioni personali al nostro personale autorizzato e che necessiti ragionevolmente di entrare in contatto con tali informazioni, per offrirle prodotti o servizi da lei richiesti o graditi, oppure per svolgere le proprie mansioni lavorative.

Adottiamo adeguate misure di sicurezza di natura fisica, tecnica e procedurale in conformità ai nostri obblighi di legge per proteggere dall’accesso non autorizzato, dalla perdita, distruzione anche parziale e involontaria le informazioni che la riguardano.

Per maggiori informazioni sulla sicurezza, incluse le misure di protezione adottate si riportano:

Diritti dell’interessato ex Capo III artt. 12-23 Reg. UE 2016/679.
Lei in qualsiasi momento potrà esercitare i diritti:

  1. di ricevere informazioni generali sui trattamenti di dati svolti
  2. di accesso ai propri dati personali direttamente presso chi li detiene (Titolare del trattamento), ossia il diritto di ottenere la conferma della loro esistenza e la loro comunicazione e di sapere da dove sono stati acquisiti e quali sono i criteri e gli scopi del trattamento, in questo caso il Titolare può chiedere il pagamento di una somma (“contributo spese”) se non detiene dati dell’interessato
  3. di ottenere la cancellazione o il blocco di dati che sono trattati violando la legge (ad es., perché non è stato chiesto il consenso); tali diritti possono essere esercitati anche quando non ci sono più motivi validi per conservare ulteriormente i dati, in origine legittimamente acquisiti
  4. di aggiornare, correggere o integrare i dati inesatti e incompleti
  5. nei casi indicati nei punti 3. e 4., di ottenere anche un’attestazione da parte del titolare che tali operazioni sono state portate a conoscenza dei soggetti ai quali i dati erano stati precedentemente comunicati, a meno che ciò risulti impossibile o richieda un impegno sproporzionato rispetto al diritto tutelato
  6. di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati
  7. di opporsi, sempre e comunque, al trattamento dei propri dati per scopi di informazione commerciale o per l’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta, oppure per ricerche di mercato

Titolare del Trattamento dei Dati.

SkyLab Italia S.r.l. con sede legale in C.so Vittorio Emanuele II 88, 10121 Torino.
Per qualsiasi chiarimento ulteriore o l’esercizio dei suoi diritti di cui al Capo III artt. 12 – 23 del Regolamento, lei potrà inoltrare la sua richiesta attraverso l’invio all’attenzione del Titolare del trattamento:

  • tramite l’indirizzo email gdpr@skylab-italia.it
  • tramite Raccomandata r.a. all’indirizzo SkyLab Italia S.r.l. c/o Responsabile del Trattamento C.so Vittorio Emanuele II 88, 10121 Torino

SkyLab Italia S.r.l. le ricorda che la presente Policy può subire modifiche o integrazioni in ragione di successivi aggiornamenti normativi o modifiche sostanziali relative all’organizzazione stessa.